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Showing posts from January, 2025

How do different companies choose the appropriate digital asset management (DAM) system?

What is DAM? Digital Asset Management (DAM) is a system used to store, organize, manage, and distribute digital assets. Digital assets can be images, videos, documents, audio clips, and other rich media formats. A DAM system provides a platform for businesses to centrally manage critical digital assets, allowing users to store, access, and share these assets through a web interface or other means. DAM is not just a static asset repository, it also supports the upstream creative processes of content creation, including workflows, content review, and approval functions. Core Functions of DAM: Asset Management: Storage and Access : Supports storage and access to image, document, audio, and video files in various formats. Organization : Organize resources using folders. Version Control : Create snapshots of digital resources at specific points in time and restore them to previous versions. Derivative Versions : Manage binary representations of assets...

不同企業如何選擇合適的數字資產管理 (DAM) 系統?

什麼是 DAM? 數字資產管理 (DAM)  是一種用於存儲、組織、管理和分發數位資產的系統。數位資產可以是圖像、視頻、文檔、音訊剪輯檔以及其他富媒體格式。DAM 系統為企業提供了集中管理關鍵數位資產的平臺,允許使用者通過 Web 介面或其它方式存儲、訪問和共用這些資產。DAM 不僅僅是一個靜態的資產存儲庫,它還支援內容的上游創意過程,包括流程、內容審查和批准等功能。 DAM的核心功能: 資產管理: 存儲和訪問 : 支援多種檔案格式的圖像、文檔、音訊和視頻檔的存儲和訪問。 組織 : 使用資料夾對資源進行分類和組織。 版本控制 : 在特定時間點創建數位資源的快照,並可將資源還原到以前的版本。 演繹版 : 管理資產的二進位表示形式,例如不同尺寸、解析度的圖像版本。 中繼資料 : 添加、編輯和管理資源的中繼資料資訊,如作者、到期日期和 DRM 資訊。 搜索功能: 基本搜索 : 使用檔案名、文檔全文以及日期、文檔類型和標記進行搜索。 高級搜索 : 使用篩選器面板,按檔案類型、大小、上次修改日期等條件篩選搜索結果。智能搜索: 使用智慧標籤和相似性搜索來改進搜索結果。 工作流: 自動化處理 : 自動執行如添加浮水印、生成演繹版、添加中繼資料等任務。 審批流程 : 支援聯合處理和下載資產,管理存取權限。 協作功能: 評論 : 向資產添加注釋。 共用 : 在用戶之間共用相關資產。 集成能力: 一個強大的數位資產管理(DAM)系統需要具備強大的集成能力,以確保工作流程的順暢和內容的有效管理。與創意工具的集成至關重要,因為創意團隊是數位資產的主要使用者。DAM系統應能與 創意製作工具無縫協作,提供直接訪問、版本控制和同步功能。這意味著用戶可以直接在創意製作軟體(如 Photoshop、Illustrator 和 InDesign 等)中流覽、搜索、簽出和簽入 DAM 中的資源。同時,與內容管理系統(CMS)的集成也必不可少。DAM 系統需要與 CMS 無縫連接,實現內容的快速部署和更新。為此,DAM 系統應提供內容查找器和直接嵌入等功能,以便行銷人員和網站編輯人員可以在 CMS 中輕鬆訪問和使用 DAM 中的資源。 其他功能: 多語言支援 : 自動執行資產的翻譯工作流程。 數字版權管理 (DRM) :保護數字資產。 報告和分析 : 提供關於資產性能和投資回報率的洞察。 存取控制...